想用最好用的办公协作软件吗?那就看看小编带来的这一款非常实用的软件吧。微令客户端(工作任务发布、协作平台)该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的请示信息(负指令),微令客户端(工作任务发布、协作平台)这些信息清晰地反映着请示人与被请示人之间微令客户端“请示汇报”的指令关系。CMS对负指令的控制和管理,彻底弥补了传统组织管理中下级作为指令发布者却不可同时作为“处罚者”的制度缺陷,进而使组织效率的倍增成为可能。
功能介绍
工作任务
该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有任务信息(正指令),这些信息清晰地反映着下达者与承担者之间“任务布置”的指令关系。任务承担者接受任务后,必须在约定时间给出“交待”,若无“交待”,CMS就会出具罚单。这充分反映了指令管理有关“凡事有结果、凡事有时效、凡事有交待”的基本原理。
工作请示
该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的请示信息(负指令),这些信息清晰地反映着请示人与被请示人之间“请示汇报”的指令关系。CMS对负指令的控制和管理,彻底弥补了传统组织管理中下级作为指令发布者却不可同时作为“处罚者”的制度缺陷,进而使组织效率的倍增成为可能。
工作求助
该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的求助信息(平指令),这些信息清晰地反映着求助人与被求助人之间“请求帮助”的指令关系。同级之间的协作关系在组织运行过程中占据着极其重要的位置。与负指令类似,如何确保这一范畴的平指令有效,由于缺少制度逻辑上的硬约束,一直以来是组织管理的软肋。就此,CMS无疑提供了强有力的支撑。
工作日志每一位组织成员都需要按照制度要求撰写自己当天的工作日志(当日总结以及次日计划),既可以作为自己备忘之用,同时又为上级查看自己的工作情况提供了一个动态窗口。组织成员还可以围绕自己的工作计划排定“日程”,“日程”是组织成员有序安排工作的得力助手。罚单
工作任务、工作请示、工作求助与工作日志四个模块的操作流程中,都伴随着“罚单”这个制度手段,这是CMS作为指令管理运行平台的重要特点。可以说,没有制度上的“惩戒”,任何管理软件只能停留在“信息沟通”的简单技术层面上,而无法实现“指令有效从而组织有效”的根本目的。
聊天/通讯录
“聊天”是组织内部社交的重要平台,组织成员可以通过它“私聊”,也可以“群聊”;可以文字聊,也可以音视频聊。总之,该模块其实就是一个强大的“组织微信”。
通讯录汇总了所有组织成员的联络信息,并且按照姓氏字母排序,方便查找。通讯录具备电话本功能,不仅可以绑定组织成员的手机通讯录进行电话联络,还可以连线在线的同事进行语音与视频交流。
审批“审批”是CMS一个功能强大的模块,可以把组织内部所有固化的工作流程(如:请假、报销、外出、用车、物品领用等)设置成一种标准化的操作方式,便于人们高效处理反复出现的工作事项。上级或下级都可以从自己的角度随时观测审批单的动态,实时掌握各项工作的进展情况,进而合理安排人、财、物的优化配置。“审批”模块可以使工作过程简洁化从而高效化,并且透明化。除此之外,审批功能借助微令手机客户端,可做到“随手即用、方便快捷”,目前该模块共支持十五个经典通用流程模板,并支持组织管理者根据实际需求,进行灵活的个性化设置。
公文/公告
“公文”模块的主要作用是实现组织内部发文的自动化审批流转,通过拟稿、核稿、审稿、签发等流程,辅以统计、归档、查找等环节,对组织的公文(包括决议、通知、会议纪要、工作报告等)进行全面信息化管理。
“公告”模块的主要作用是:面向组织内部全体成员或选定范围内的部分人员发布通知、决定等重要信息。组织成员可以了解最新公告信息,还可以查阅历史公告记录。
个人空间/同事圈
“个人空间”是CMS的“文化模块”,主要用于组织成员自我表达思想、抒发情怀、讲述故事、分享心得、陈述观点、转发好文等,完全属于自己的个性化“展台”。
自己的个人空间可以被其他组织成员访问,让他人随时了解自己的精神世界;自己也可以去访问其他组织成员的个人空间(通过点击组织架构的姓名),感受他人的思想境界。
每位组织成员的个人空间内容会同时在“同事圈”列表显示。它汇集了组织成员的最新动态与分享,并且实时更新。
显然,此种交流机制,对建立浓郁的组织文化氛围大有裨益,是对CMS“刚性管理”的一种有益补充和纾解。
生活区虽然,CMS是以工作为核心的管理平台,但它借助移动互联技术优势,事实上把全体组织成员更加紧密地凝聚在一起,从而有条件在组织内部建立起一个“大家庭”,为大家的生活服务!这也许反映了现代组织发展的一个崭新方向:组织的存在,既为工作,也为生活!“生活区”模块就是此种理念的一种尝试。论坛/收藏
“论坛”模块就是组织在微令中的BBS,大家可以根据需求创建版块和主题,并推选版主等管理员。组织成员可以通过发帖子、回帖子的方式,获得丰富多彩的信息,并开展多种话题的讨论。
组织成员在微令中涉及到的所有感兴趣和关注的信息,都可以汇集到“收藏”模块中。它既是组织成员的个人线上“收藏夹”,同时还是一个便于归纳、存储重要信息及界面的“文件柜”。
考勤
“考勤”模块可以清晰反映员工的考勤状况。通过该模块,组织可以根据有关工作日、上下班时间,请假、加班、出差、休假、外出等考勤制度,设置排班和工作日,实现对员工考勤的精益管理。同时,上下级之间可以通过该模块完成考勤的各项申请与审批流程。
该模块支持“在线签到”;尤其通过移动客户端,可以有效解决外勤人员的考勤管理问题。
人事
“人事”模块下设部门管理、人员管理、人事档案管理、招聘管理等功能,方便组织进行有效的人力资源管理。
该模块能够实现对员工新进、离职、岗位调整、职务调整等情况的动态管理,还可以完整调阅员工的个人档案。
同时,该模块以招聘工作为主线,构建人资部门与其它部门之间的高度联动,以岗位及职位需求为导向,支持组织制定从局部到整体的招聘计划,完备人才库,做好人力资源储备工作。
档案
“档案”模块旨在帮助组织加强档案管理,规范档案收集、归档的程序和方法,确保组织档案的完整性、准确性和系统性。
该模块的主要功能包括档案的收集、录入、整理、存放、保管、借阅、统计等,十分方便组织对档案资源的有效开发和利用。
组织门户
在CMS的上方位置,可以放置组织标识、名称和理念口号,借以展现组织形象、风采和文化;同时,点击该组织名称,还可以链接到组织的门户网站以及其它各种管理平台(如:ERP、生产调度、财务、营销、采购等信息系统),从而实现组织的全方位、立体化管理。
小编结语
以上就是小编带来微令客户端(工作任务发布、协作平台)的全部内容,有需要的小伙伴们快来下载吧。
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