小管家5000ERP如何使用小管家5000ERP使用教程

小管家5000ERP怎么样？管家ERP软件可以在进货、销售、仓库管理、客户关系、财务方面用用户提供精致服务，适合中小型企业，是一款功能强大、界面友好的企业管理软件。下面小编就给大家介绍一下小管家5000ERP使用教程。

小管家ERP(全方位提高企业管理水平)

哪款软件针对中小型企业开发的进销存软件？小管家ERP软件分享给大家，这款软件可以在进货、销售、仓库管理、客户关系、财务方面用用户提供精致服务，适合中小型企业。

2017-12-0859

小管家5000ERP如何使用

单击【进销存初始化】→【导入基本资料】。
三、操作指南下面以【供应商】导入的操作为例进行导入说明
第一步：选择Excel表。
（1）单击【选择要导入的资料名称】下拉按钮，从浮动列表中选择【供应商】；
（2）单击【打开Excel文件】右侧按钮，打开一个查找文件的窗口，从中找到包含供应商资料的Excel表格（Excel文件格式，请参见附录），选择该表后接着单击【打开】，然后返回上一窗口，再单击【下一步】；
第二步：匹配字段。
此时窗口中可以见到三个框，为了便于说明，我们将它们标记为A、B、C框。其中A框是软件中有关供应商的基本字段名，有√号标记的是必选的字段；B框是用户的Excel表格中的字段，需注意Excel表中第一行必须是列头(详见附录)。如；A、B框之间有个功能按钮【匹配字段】，您可以先单击A框中的某个字段，再单击B框中的某个字段，然后单击【匹配】手工匹配字段。（如果B框中没有能与A框中匹配的字段，可以先选择B框中不需匹配的一项与之暂时匹配，然后再下一步中对匹配内容进行修改。）已匹配的字段会自动显示在C框中，此时您可以查看匹配关系是否正确。如果发现匹配错误，可以先单击匹配错误的行，然后单击鼠标右键从浮动菜单中单击【删除当前行】或【全部删除】，将错误的匹配字段删除，然后再重新匹配字段，确认匹配无误后单击【下一步】。第三步：数据导入。此时已匹配成功的数据会列在下边生成的一个临时表中。未匹配成功的明细会出现在上面的列表框中，并注明无法导入的原因。此时根据所注明的原因选择出错的列，点击右键会弹出浮动菜单：【将当前列的值修改为：】【将当前列的值修改为默认值】。将对应字段做相应修改后点右边的【验证】，验证成功后该行即会进入到下边已匹配成功的表中。
菜单说明：
【将当前列的值修改为：】表示将这个表内所有明细行中该列的内容全部修改。
【将当前列的值修改为默认值】表示将这个表内所有明细行中该列的内容全部修改为默认内容。如果该字段内容有默认值，推荐您选择这个功能。如分支机构的默认值是“总部”，仓库的默认值是“主仓库”。
如以上举例，第一行无法导入原因为“分支机构不存在”，您可以单击“分支机构”这个单元格后点右键，即会弹出浮动菜单：
1、这时单击【将当前列的值修改为默认值】这样该列所有的内容将会全部修改为系统默认值:“总部”。然后点击右边的【验证】。2、如果该列数值没有系统默认值，您可以点击【将当前列的值修改为】,直接在后面的输入框内输入你想要的内容。然后点击右边这的【验证】。
3、如果只想修改这一行而不是所有行的值，那么直接双击所需修改行的“分支机构”这一字段，可以直接录入。出现其它不能导入的原因处理方法同理，这里不再一一描述。
4、错误信息处理好后点击【确认导入】按钮，即可将以上所有明细全部导入了。
附录
小提示：
1、要导入的Excel表格中第一行必须包含报表的字段名。如： 2、往来单位资料表必须包含往来单位“编码”，货品资料则必须包括货品“编码”,员工资料需包含员工“编码”。如果您的EXCEL表格中没有编码，您可以在Excel内插入一列，并将它以自然数字自编好编码。如图：3、需要先录入“供应商资料”“客户资料”,才能再导入”期初应收款”、“期初应付款“。同理，需录入”货品资料”后才能导入”期初库存”。